Politika zasebnosti

1. Splošno 
Konica Minolta Slovenija, d.o.o., se zavezuje, da bo varovala zaupnost osebnih podatkov in zasebnost uporabnikov eBIZv2 aplikacije. Zbrane osebne podatke bomo uporabljali izključno za opravljanje storitev, ki jih ponujamo, v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov. Spoštujemo zaupnost osebnih podatkov in zasebnost uporabnikov eBIZv2 aplikacije, zato bomo storili vse potrebno, da jih zaščitimo pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami.
 
2. Uradna oseba za obdelavo podatkov in varstvo podatkov podjetja 
V skladu s 4. členom, 7. odstavkom Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) je odgovorna družba:
 
Konica Minolta Slovenija, d.o.o.
Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 568 05 00
E-pošta: info(at)konicaminolta.si
 
Če imate vprašanja glede varstva podatkov, se lahko kadar koli obrnete na odgovorno osebo za varstvo podatkov v skupini Konica Minolta Europe ali na kontaktno osebo za varstvo podatkov v našem podjetju:
 
Odgovorna oseba: Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Telefon: +49 (0)511 7404-0
E-pošta: dataprotection(at)konicaminolta.eu
 
Kontaktna oseba: Matjaž Babnik
Konica Minolta Slovenija, d.o.o.
Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana
Telefon: +386 (0)1 568 05 11
E-pošta: varstvo.podatkov(at)konicaminolta.si
 
3. Vaše pravice 
V zvezi z osebnimi podatki, ki jih obdelamo, imate naslednje pravice:

• pravico do dostopa do informacij o kategorijah obdelanih podatkov, namenih obdelave, prejemnikih ali kategorijah prejemnikov vaših podatkov in načrtovanem obdobju hranjenja podatkov (15. člen uredbe GDPR),
• pravico do popravka netočnih ali pomanjkljivih podatkov in/ali njihove dopolnitve (16. člen uredbe GDPR),
• pravico do izbrisa podatkov v skladu s 17. členom uredbe GDPR, zlasti če osebni podatki niso več potrebni za namembnost ali so obdelani na nezakonit način ali če prekličete svoje soglasje ali vložite ugovor zoper obdelavo,
• pravico do omejevanja obdelave podatkov v skladu z 18. členom uredbe GDPR v določenih okoliščinah, v kolikor izbris ni več mogoč ali je obveznost izbrisa sporna,
• v skladu z 20. členom uredbe GDPR o prenosljivosti podatkov pravico, da vam ali tretji osebi omogočimo dostop do osebnih podatkov, ki ste nam jih sami posredovali, v strukturirani običajni strojno berljivi obliki zapisa,
• zaradi razlogov, ki so nastali zaradi vaše posebne situacije, pravico do ugovora obdelavi podatkov zaradi upravičenega interesa (21. člen, 1. odstavek uredbe GDPR),
• pravico, da kadar koli prekličete soglasje, ki v prihodnosti ne bo več veljavno (7. člen, 3. odstavek uredbe GDPR); to seveda velja tudi za preklic soglasij, ki ste nam jih dali, preden je začela veljati uredba GDPR,
• v skladu s 77. členom uredbe GDPR pravico do vložitve pritožbe glede obdelave podatkov odgovornemu nadzornemu organu.

 
4. Uporaba osebnih podatkov 
Konica Minolta Slovenija, d.o.o., za potrebe opravljanja storitev, ki jih ponuja, zbira, vodi, obdeluje in shranjuje naslednje uporabnikove podatke:

• ime in priimek,
• naslove za dostavo,
• podjetje oz. naziv pravne osebe (če je uporabnik pravna oseba),
• davčna številka pravne osebe (če je uporabnik pravna oseba),
• naslov elektronske pošte (uporabniško ime),
• kontaktna telefonska številka,
• druge podatke, ki jih uporabnik prostovoljno vnese v obrazec v eBIZv2 aplikaciji,
• druge podatke, ki jih uporabnik prostovoljno doda naknadno v svoja kontaktna polja.

 
Nekatere storitve, ki so na voljo na našem portalu, je mogoče izvesti, samo če lahko stopimo v stik z vami. To pomeni, da boste te storitve lahko izkoristili, samo če nam posredujete določene osebne (kontaktne) podatke. Zbiramo, uporabljamo in obdelujemo samo podatke, ki so potrebni za delovanje ustreznih storitev. Če stopite v stik z nami prek e-pošte ali kontaktnega obrazca, bomo podatke, ki jih vnesete (vaš e-poštni naslov in druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete, na primer ime/telefonsko številko), shranili, da lahko obdelamo vašo zahtevo in odgovorimo na vaša morebitna vprašanja. Podatke o vas, ki smo jih shranili, izbrišemo, ko jih več ne potrebujemo. Obdelavo v primeru zakonskih obveznosti hranjenja podatkov omejimo. Vaše podatke obdelujemo v skladu s 6. členom, 1. odstavkom, 1. stavkom, črko f uredbe GDPR.
 
5. Piškotki 
Na svojem spletnem mestu uporabljamo piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vaš trdi disk in so ustvarjene, ko s svojim brskalnikom obiščete spletno mesto, uporabljajo pa se za pošiljanje določenih informacij. Večino piškotkov, ki jih uporabljamo, izbrišemo ob koncu seje brskalnika (tako imenovani sejni piškotki). Drugi piškotki ostanejo v vaši končni napravi in nam omogočajo, da znova prepoznamo vaš brskalnik ob vašem naslednjem obisku (trajni piškotki). Svoje nastavitve piškotkov lahko nastavite v brskalniku, ki ga uporabljate, lahko pa tudi zavrnete uporabo piškotkov ali omejite svojo zavrnitev piškotkov drugih oseb, tako imenovanih piškotkov zunanjih sodelavcev. Vaše nastavitve piškotkov pa lahko pomenijo, da ne boste mogli uporabljati vseh funkcij, ki jih ponuja naše internetno spletno mesto.
 
6. Izjava o varovanju zaupnosti osebnih podatkov in zasebnosti uporabnikov 
Konica Minolta Slovenija, d.o.o. je v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov, zavezana k varovanju osebnih podatkov uporabnikov eBIZv2 aplikacije. Pod nobenim pogojem ne bomo brez izrecnega dovoljenja uporabnika posredovali osebnih oz. drugih podatkov uporabnika tretji osebi oz. ne bomo omogočil tretji osebi, da vpogleda v osebne oz. druge podatke uporabnika, razen če bi to od njega zahtevale državne oblasti, če je taka obveznost določena v zakonu, ali v dobri veri, da je tako ukrepanje potrebno za postopke pred sodišči ali drugimi državnimi organi ter za zaščito in uresničevanje zakonitih interesov Konice Minolte Slovenija, d.o.o..
 
Vsi osebni in drugi podatki, ki jih bo uporabnik posredoval ob prijavi v eBIZv2 aplikacijo bodo varovani v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov. Konica Minolta Slovenija, d.o.o. teh podatkov ne bo uporabila v namen, ki bi kakorkoli škodoval uporabniku ali drugi vpleteni osebi. Konica Minolta Slovenija, d.o.o. lahko podatke v anonimizirani sumarni obliki uporabi za namene statističnih analiz. Zaupnost osebnih in drugih podatkov uporabnikov ne bo kršena v nobeni obliki.
Konica Minolta Slovenija, d.o.o. bo osebne podatke uporabnikov vodila v zbirki osebnih podatkov samo toliko časa, kot je nujno potrebno, da se doseže namen, za katerega se osebni podatki zbirajo in vodijo.
 
7. Izvajanje politike zasebnosti 
Konica Minolta Slovenija, d.o.o. ima skladno z Zakonom o varovanju osebnih podatkov, varovanje osebnih podatkov urejeno s Pravilnikom o zavarovanju osebnih podatkov.
Vse, pri Konica Minolta Slovenija, d.o.o., redno ali honorarno zaposlene osebe, ki imajo dostop do osebnih in drugih podatkov uporabnikov, so seznanjene z določili Pravilnika o zavarovanju osebnih podatkov in z dolžnostjo varovanja osebnih in drugih podatkov in so dolžne upoštevati ta določila o varovanju zaupnosti osebnih podatkov in zasebnosti uporabnikov eBIZv2 aplikacije. Dolžnost varovanja osebnih in drugih podatkov velja časovno neomejeno, tudi po prenehanju razmerja s Konico Minolto Slovenija, d.o.o..
 
Registrirani uporabniki lahko kadarkoli prenehajo uporabljati eBIZv2 aplikacijo in lahko prekličejo svojo registracijo. To storijo tako, da s pisno izjavo, ki jo pošljejo na naslov Konica Minolta Slovenija, d.o.o, Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana ali preko elektronske pošte na naslov vnesti@naslov sporočijo preklic registracije. Konica Minolta Slovenija, d.o.o. bo zaupnost osebnih podatkov in zasebnost uporabnikov eBIZv2 aplikacije v okviru te politike zasebnosti varovala tudi v primeru preklica registracije.